Projektmanager (m/w/d) - Einkaufsprojekte, KI & Verhandlung

Düsseldorf · Vollzeit

Wir sind ProcuVia, eine spezialisierte Einkaufsberatung für mittelständische Unternehmen. Unsere Projekte reichen von KI-gestützten Einkaufsanwendungen über technische Ausschreibungen und Sourcing bis hin zu anspruchsvollen Verhandlungs- und Auktionsprozessen. Damit diese Leistungen beim Kunden optimal zusammenspielen, suchen wir einen Projektmanager, der fachlich versteht, was wir tun, und organisatorisch sicherstellt, dass Projekte messbar erfolgreich umgesetzt werden.

Unsere Vision ist es, Einkaufsberatung neu zu definieren: Einkauf soll ein strategischer Werttreiber werden – ebenso wichtig wie Vertrieb, Technik und Produktion. Grundlage unseres Handelns sind Werte wie Fairness, Respekt und Transparenz sowie ein partnerschaftlicher Beratungsstil auf Augenhöhe mit Kunden und Lieferanten.

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  • Gesamtverantwortung für Kundenprojekte über mehrere Leistungsbereiche hinweg (KI, Verhandlung, Ausschreibung, technisches Sourcing)
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, internen Fachbereichen und externen Beteiligten
  • Fachliches Durchdringen der Projektinhalte, um Kunden verständlich, souverän und auf Augenhöhe zu beraten
  • Strukturierung, Planung und Steuerung von Projekten inkl. Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcen
  • Planung, Überwachung und Einhaltung von Projektbudgets
  • Laufende Qualitätssicherung: Prüfung, ob Methoden, Ergebnisse und Vorgehensweisen wie geplant wirken
  • Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Schwachstellen und Optimierungspotenzialen im Projekt
  • Präsentation von Projektständen, Ergebnissen und Handlungsempfehlungen beim Kunden
  • Identifikation von weiterem Kundenentwicklungspotenzial entlang unserer Leistungen

  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Beratung, Einkauf oder technisch geprägten Projekten
  • Sehr ausgeprägte Soft Skills: Kommunikationsstärke, Empathie, Durchsetzungsfähigkeit, souveränes Auftreten
  • Hohes technisches und inhaltliches Verständnis: du kannst komplexe Themen erfassen, hinterfragen und erklären
  • Fähigkeit, unterschiedliche Fachthemen zu verbinden und in eine klare Projektlogik zu überführen
  • Strukturierte, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit Kunden auf Management-Ebene
  • Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein für Budget und Ergebnis
  • Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln

  • Spannende, interdisziplinäre Projekte im Einkauf, in der Industrie und im Mittelstand
  • Enge Zusammenarbeit mit Experten aus KI, Verhandlung und technischem Sourcing
  • Großer Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf
  • Umfassendes Onboarding
  • Mitarbeiterevents und EGYM Wellpass Kooperation