Einkaufscontroller / Procurement Analyst (m/w/d)

Düsseldorf · Vollzeit

Wir sind ProcuVia, eine spezialisierte Einkaufsberatung mit Sitz in Düsseldorf und einem klaren Fokus auf nachhaltige Wertschöpfung im Einkauf. Wir kombinieren praxiserprobte Einkaufsexpertise mit datengetriebener Analyse und KI‑gestützten Tools – und arbeiten konsequent umsetzungsorientiert und erfolgsabhängig.

Unsere Vision ist es, Einkaufsberatung neu zu definieren: Einkauf soll ein strategischer Werttreiber werden – ebenso wichtig wie Vertrieb, Technik und Produktion. Grundlage unseres Handelns sind Werte wie Fairness, Respekt und Transparenz sowie ein partnerschaftlicher Beratungsstil auf Augenhöhe mit Kunden und Lieferanten.

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  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Einkaufscontrollings sowie des Berichtswesens (Monats‑/Quartalsreports, Ad‑hoc‑Analysen, Management‑Dashboards)
  • Entwicklung, Operationalisierung und Monitoring von Einkaufs‑KPIs zur Steuerung von Kosten, Lieferantenperformance und Beständen
  • Durchführung von Warengruppen‑Analysen (WG‑Struktur), Total Cost of Ownership (TCO) und Prozesskosten‑Analysen
  • Identifikation von Einsparpotenzialen und Erstellung von Business Cases
  • Betreuung von Reporting‑ und BI‑Lösungen (Power BI, Qlik, Tableau o.Ä.) inklusive Dashboard‑Entwicklung und Automatisierung
  • Sicherstellung von Datenqualität, Stammdatenpflege und Aufbau von Wissensmanagement durch Datenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und operativen Bereichen; Moderation von Workshops und Ableitung von Handlungsempfehlungen

  • Mehr als 5 Jahre einschlägige Praxis im Einkauf / Einkaufscontrolling, bevorzugt in produzierenden Unternehmen (Maschinenbau von Vorteil)
  • Fundierte Kenntnisse in Warengruppenstrukturen, Einkaufsprozessen und Prozesskostenverständnis
  • Nachweisbare Erfahrung in Reporting/Reporting‑Automatisierung und BI‑Projekten
  • Starkes KPI‑Know‑how, insbesondere Entwicklung und Operationalisierung von Einkaufs‑KPIs
  • Sehr gute Excel‑Kenntnisse mit Makro‑Erfahrung
  • Erfahrung in Datenmanagement, Datenbereinigung und Sicherstellung von Datenqualität
  • Analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; kommunikativ und durchsetzungsfähig
  • Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und in der Erstellung von Business Cases
  • Gute Deutschkenntnisse; Reisebereitschaft zu Kundenterminen/Präsenzphasen je nach Projekt

  • Spannende, fachlich anspruchsvolle Projekte bei Kunden aus Industrie und Mittelstand
  • Direkter Einfluss auf Einkaufssteuerung und Wertbeitrag bei Kunden
  • Moderne Tools und Raum, Reporting‑ und BI‑Lösungen mitzugestalten
  • Familiäre Atmosphäre und Kollegiales Team in einer spezialisierten Einkaufsberatung
  • Interessante berufliche Entwicklung